GUIDE POUR DÉSENCOMBRER VOTRE VIE NUMÉRIQUE ÉTAPE PAR ÉTAPE.
Dans un monde de plus en plus numérique, nos vies sont devenues étroitement liées à nos appareils électroniques. Cependant, cette connectivité constante peut souvent conduire à un encombrement numérique, laissant nos fichiers, emails, photos, applications… et notre mental, dans un état de chaos.
Heureusement, désencombrer votre vie numérique peut vous aider à retrouver de l’ordre, à renforcer la sécurité de vos données, à améliorer votre efficacité en ligne et à vous assurer que chaque photo est adéquatement classée, simplifiant ainsi votre expérience numérique.
Dans cet article, je vous guiderai à travers un processus en plusieurs étapes pour trier, organiser et simplifier vos espaces virtuels.
Étape 1 : Faire l’Inventaire de vos fichiers
Le premier pas vers une vie numérique plus organisée consiste à évaluer vos fichiers et vos dossiers. Commencez par élaborer l’arborescence et la nomenclature de vos dossiers principaux et sous-dossiers. Ensuite, classez vos fichiers dans ces catégories pour mieux visualiser l’étendue de votre contenu. Identifiez les fichiers inutiles, les doublons et les éléments obsolètes. Supprimez tout ce dont vous n’avez plus besoin, en gardant à l’esprit la règle du « moins, c’est plus ». N’hésitez pas à renommer certains fichiers ou dossiers si les titres que vous leur avez donnés manquent de clarté.
Étape 2 : Gérer les E-mails
Les boîtes de réception débordantes peuvent être source de stress. Commencez par désencombrer vos e-mails en les triant en catégories : urgents, à traiter, à conserver et supprimez ceux qui sont inutiles. Utilisez des libellés ou des dossiers pour organiser les e-mails en fonction de leur importance. Désabonnez-vous des newsletters ou notifications non nécessaires. Pour maintenir l’ordre, prenez l’habitude de vider régulièrement votre boîte de réception en archivant ou en supprimant les e-mails traités.
Étape 3 : Épurer les applications
Les applications envahissantes sur vos appareils peuvent ralentir votre productivité. Passez en revue les applications que vous utilisez rarement ou jamais. Désinstallez celles qui ne servent plus à vos besoins actuels. Organisez les applications restantes dans des dossiers thématiques, comme par exemple: réseaux sociaux, sports ou entraînement, finances, divertissement, jeux, etc. Vous aurez ainsi un accès plus rapide. Priorisez sur la page d’accueil de votre cellulaire ou dans la barre de menu de votre ordinateur les applications qui contribuent à votre efficacité et à vos objectifs.
Étape 4 : Organiser vos données en ligne
La gestion de vos données en ligne est essentielle pour la sécurité. Utilisez des gestionnaires de mots de passe tels que RoboForm, NordPass ou 1Password pour stocker en toute sécurité vos informations d’identification. Sauvegardez régulièrement vos fichiers importants sur des services de stockage en nuage fiables (Google Drive, OneDrive ou Dropbox). Organisez vos documents dans des dossiers avec des noms clairs pour un accès rapide. Supprimez les fichiers redondants ou désuets de votre espace de stockage en ligne. Vous vous éviterez ainsi d’avoir à payer des mensualités pour des forfaits de stockage supérieur.
Étape 5 : Sécuriser vos données
La sécurité est primordiale dans le monde numérique. Utilisez des mots de passe forts et différents pour chaque compte. Activez l’authentification à deux facteurs pour un niveau supplémentaire de sécurité. Évitez de stocker des informations sensibles sur des appareils non sécurisés. Mettez à jour régulièrement vos logiciels et applications pour bénéficier des dernières mesures de sécurité.
TRI ET ORGANISATION DE VOS PHOTOS
Vous revenez de vacances et vous avez pris plein de belles photos? N’attendez pas avant de les sauvegarder, de les trier et de les organiser. Les photos sont souvent l’un des éléments les plus encombrants de notre vie numérique. Prendre le temps de faire le ménage dans vos photos peut non seulement libérer de l’espace sur vos appareils, mais aussi vous aider à revivre vos souvenirs de manière plus significative.
1. Tri Initial
Commencez donc par numériser et importer toutes vos photos dans un seul endroit, que ce soit sur votre ordinateur ou dans un service de stockage en nuage dédié aux photos. Parcourez vos photos en supprimant les doublons, les images floues et celles qui n’ont plus de valeur pour vous. Cette étape permet de réduire considérablement le nombre de photos à organiser.
2. Organisation thématique
Créez des dossiers thématiques pour vos photos, comme « Vacances », « Famille », « Amis », « Événements spéciaux », etc. Organisez ensuite vos photos en conséquence. Les dossiers vous aideront à localiser rapidement des photos spécifiques sans avoir à parcourir un grand nombre d’images.
3. Utilisez des mots-clés
Si vous avez beaucoup de photos, utilisez des mots-clés pour les étiqueter en fonction des personnes, des lieux ou des événements. Cela facilitera les recherches ultérieures lorsque vous voudrez trouver des photos spécifiques.
4. Albums et collections
Si vous utilisez un service de stockage en nuage, envisagez de créer des albums ou des collections pour regrouper des photos liées, même si elles sont stockées dans des dossiers séparés. Cela peut être utile pour des projets spécifiques ou des événements importants.
5. Sauvegardes régulières
Assurez-vous de sauvegarder régulièrement vos photos, en utilisant à la fois une solution locale (comme un disque dur externe) et une solution en nuage. Les photos sont des souvenirs précieux, et il est essentiel de les protéger contre la perte de données.
En résumé
En désencombrant votre vie numérique, vous libérez de l’espace mental, améliorez votre productivité et renforcez la sécurité de vos données.
Le temps et la patience vous manquent pour faire le ménage de vos photos, de vos dossiers ou vos fichiers? Saviez-vous que StéZen offre des services d’organisation numérique? Nous pouvons faire le tri de vos fichiers, organiser vos e-mails, épurer vos applications et faire le ménage dans vos photos. Si vous souhaitez nous déléguer l’une ou l’autre de ces tâches, n’hésitez pas à nous contacter ou à prendre rendez-vous pour une rencontre d’évaluation gratuite!
